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prd文档用什么工具写(简评这2种工具优缺点)

来源:境外服务器 2021-12-08 18:41:46 笨笨网 - haobbc.com - 国外主机测评,非盈利性技术知识网站!
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一直以来,我都习惯在Axure上写需求说明。

但是,也有不少公司或者技术习惯使用word文档的PRD。

确实,Word文档形式的PRD有其存在的价值,一来方便存档,二来也能够方便习惯使用Word文档的技术,三来还方便发邮件做报告,四来还能够对于一些有较复杂流程,需要用到各种图示的产品项目,word文档也方便贴图。


prd文档用什么工具写(简评这2种工具优缺点)


既然Word文档的PRD有那么多好处,是不是所有的产品项目都用Word文档来写PRD?

一、如何选择Word文档还是Axure文档写PRD

在我看来,Word文档和Axure文档各有优劣,可根据实际情况选择合适的方式。

Word文档的PRD是较为传统并且较成熟的表述方式,其优劣如下:

优势:

1、方便存档,方便交接和传播(传递)

2、方便习惯使用Word文档的技术

3、方便发邮件做报告

4、还对于一些有较复杂流程,需要用到各种图示的产品项目,Word文档方便贴图。

劣势:

1、原型和需求文档需要不断切换,使用不方便

2、层次感不足,文字较多,容易遗漏部分重要的需求点

3、产品经理在写需求文档的时候,也需要不断切换原型和Word文档,操作不方便

4、产品经理写需求文档不能很好地直接对照原型进行描述,容易漏掉部分需求说明

5、Word文档的文字较多,页数较多,维护起来不方便

同样的,在Axure上写需求说明,也有其优劣势,其优劣如下:

优势:

1、于技术而言 ,无需来回切换原型和Word文档,方便理解需求

2、于产品而言,无需来回切换原型和Word文档,方便描述需求逻辑

3、于产品而言,方便维护需求说明,有需要修改的,在修订记录中记录修改的地方,在对应的原型修改说明,可以标注为红色表示修改过

劣势:

1、不方便存档归档(相对Word文档而言)

2、不利于发邮件和做报告

3、Axure的需求说明不方便贴图,不太适合需要更多图示来辅助理解需求的功能/项目

(如果是APP类型,不使用Axure提供的需求说明,直接在原型里面写需求说明的方式也不存在该问题)

经过一番对比,既然这两种方式各有优劣,那该如何选择?

对于中小型项目,需要快速出原型,并快速迭代的项目,建议直接在原型上写需求说明,快速给技术提供原型和需求说明文档。

对于流程复杂,特别是一些后台类型的项目,可使用Word文档。因为需要加入流程图、类图、时序图之类的图示辅助技术理解需求,Word更方便贴图。

很多产品在画原型和写需求说明的时候,习惯将需求说明写在原型里面,并用辅助线来连接需求说明和对应的功能(组件),个人认为,这种方式不是很好,虽然我曾经也是这么写的。至于为什么不好,可以继续往下读。

如果你习惯了使用Axure来写需求文档,如何克服Axure存在的缺陷?也就是克服上面所提到的Axure写需求文档的劣势。

二、如何同时兼顾Axure需求文档和Word需求文档

因为我习惯在Axure上直接写需求说明,所以我曾经一直思索着如何才能够让Axure能够克服其劣势,并兼顾习惯使用Word文档的技术。

如何解决上面所提到的Axure写原型文档的劣势?

1、不方便存档归档(相对Word文档而言)——导出Word文档,用于存档归档

2、不利于发邮件和做报告——导出Word文档,用于发送邮件和做报告

3、Axure的需求说明不方便贴图,不太适合需要更多图示来辅助理解需求的功能/项目——在Axure中增加独立的一个页面用作附加的说明,将流程图、类图、用例图、时序图等贴在该页面,作为附加说明。

导出Word文档的前提,是在Axure中写需求文档时要规范编写。也就是我再前面说到的,建议不要在原型里面写需求说明的原因了。因为:

1、在原型里面写需求说明,会影响原型的内容,特别是后台类型的产品原型,影响开发阅读和理解原型

2、直接在原型里面写需求说明,影响虽然较直观,但是不利于存档、做报告等,也不利于做需求文档的维护,加深了上面所提到的Axure劣势

相信不少人都知道Axure能够导出Word文档,但是真正将这个功能用起来的人并不多。其实这个功能还是蛮好用的。这里介绍一下如何通过Axure自带的功能写需求文档,并导出Word文档。做到Axure需求文档和Word需求文档同时兼顾,并且维护的时候能够同步。

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